Ажлын байрны шинжилгээ хийх үйл явц хоёр үе шаттай байна. Үүнд:

• Баримт мэдээлэл цуглуулах
• Ажлын байрны тодорхойлолт бэлтгэх

 1.1  Баримт мэдээлэл цуглуулах
Ажлын байрны тухай мэдээлэл цуглуулах нь дараахь үе шаттай явагдана.Үүнд:

Ажлын байрны шинжилгээ нь хүний нөөцийн талаарх үндсэн дүрэм журам, арга техникийг тодорхойлж хэрэгжүүлэхэд зайлшгүй шаардагдах чухал мэдээллээр хангаж өгдөг. Ажлын байрны тодорхойлолтын агуулгыг ажлын байрны шинжилгээнд үндэслэн гаргана.

Ажлын байрны шинжилгээг дараахь үндсэн 10 зориулалтаар ашигладаг байна. Үүнд:

Aжлын байрны шинжилгээ нь тухайн ажлын байрны талаахь  мэдээллийг цуглуулах, судлан шинжих, дүгнэлт хийх үйл явц юм. Үүнд:

Сургалтанд оролцох хүмүүст захидал илгээж, уг сургалтын талаар мэдээлэл өгөхийн зэрэгцээ тухайн сургалтанд оролцох үүрэгтэйгээ ойлгож мэдсэн эсэхийг лавла.

Нөөц:

• ·        Мэдээлэл бүхий захидал
• ·        Сургалт- семинарын зорилго, зорилт
• ·        Сургалт-семинарт оролцогчдын нэрсийн жагсаалт

Зорилго

·        Сургалтын хөтөлбөрийг хэрэгжүүлэх бэлтгэлийг хангах

Зорилт

• ·        Сургалтын хөтөлбөрийг эхлүүлэхэд байгууллагын удирдлагыг бэлэн болгох
• ·        Сургалтын өрөө, танхим, сургалт  явуулахад шаардлагатай бусад эд зүйл, төхөөрөмжийг бэлтгэх
• ·        Сургалцагчдын багийг бүрдүүлэх
• ·        Сургагч багшийн багийг бүрдүүлэх

Амьдралыг утга учиртай, баялаг болгодог, биднийг зорилгодоо хүрэхэд тус болдог чухал зүйлс маш их бий. Гэхдээ эдгээр ажлууд биднийг “шахдаг”, “дардаг”, “удирддаг” биш. Яагаад гэвэл ийм зүйлүүд нэн яаралтай, цаг нь тулсан байдаггүй.
Цаг нь тулсан ажил болон чухал ажил гэдгийн ялгааг сайтар ойлгохын тулд “Цагийн менежмент”-ийн матрицыг харах хэрэгтэй. Энэхүү матрицаас харахад, бидний хийдэг бүхий л ажил үндсэн дөрвөн талбарт л хуваагддаг байна. Бид амьдралынхаа бүхий л цаг хугацааг дараахь дөрвөн талбарт хуваан зарцуулдаг аж.

   
Ажил хайгчдын гаргадаг дараах 10 түгээмэл алдааны тухай хувилбарыг сонгон шалгаруулалт явуулдаг америкийн томоохон компани болох ProSpring дэвшүүлж байна. Эдгээр нь өмнөх дугаарт нийтлэгдсэн 10 алдаанаас бага зэрэг ялгаатай, учир нь сонгон шалгаруулалтын агентлагаар дамжуулж ажил хайж байгаа хүмүүст илэрч байдагалдуунууд юм. Хэдий тийм ч гэсэн аль алиныг нь тооцоолон үзэх хэрэгтэй болов уу.

Ажил эрхлэлтийн талаархи консалтинг өгдөг америкийн үндэсний холбооноос (National Employment Counseling Association) саяхан ажил хайгчдын гаргадаг үндсэн10 алдаануудыг нийтэлжээ. 

Япон буюу капиталист нийгэмд ажлаа солих, ажилд орох гэж байгаа бол танд намтараа сайн дэлгэрэнгүйхэн бичих хэрэг гарна. Зүгээр нэг хэдэн хийсэн ажлуудын нэрийг жагсаачихсан байвал мэдээж болохгүй. Тэгэхдээ бас мэдээж нуршуу бол уншихаас залхуурах байлгүй.

Ерөнхийдөө намтарыг бичих формат нь янз бүр байдаг ч өөрийн чинь талаар бүрэн дүүрэн мэдээлэл өгөхөөрийг сонгоод эхлээд өөрийнхөө юу хийж таваргаж явсанаа дэлгэрэнгүй бич.