Шинээр ажилд авахаар болсон ажилтанд Хүний нөөцийн менежер ерөнхий чиглүүлэг өгч, ажилд ороход шаардлагатай бичиг баримтыг бүрдүүлэн авч  ажилтны хувийн хэргийн хавтас нээн хавсаргах болно Доорхи материалуудыг Хүний нөөцийн менежерт өгөх шаардлагатай .Үүнд:

·         Шинээр орсон ажилтан шаардлагатай бүрдүүлж өгөх мөтериалууд Үүнд:

1.    Ажилтны дэлгэрэнгүй анкет бөглөх

2.    Хөдөлмөрийн дэвтэр, Нийгмийн даатгалын дэвтэр, Эрүүл мэндийн дэвтэр

3.    Иргэний үнэмлэх

4.    Боловсролын гэрчилгээ,аттестат, диплом

5.    Курс дамжааны сертификат, мэргэжлийн үнэмлэх

6.    Цагдаагийн байгууллагын тодорхойлолт

7.    Өмнө нь ажиллаж байсан газрын ажил байдлын тодорхойлолт

8.    Эрүүл мэндийн үзлэгийн бичиг

9.    Цээж зураг 4 %

·         Даваа гаригийн Компанийн өглөөний цугларалт дээр Компанийн хамт олонд Хүний нөөцийн газар ажилтны товч СV-г танилцуулна

·         Ажилтныг ажилд авах тухай захирлын тушаал гаргана

·         xxxxx-ын Хөдөлмөрийн дотоод дүрэм, журам болон бусад холбогдох дүрэм журамтай дэлгэрэнгүй танилцуулах, сургалтыг Хүний нөөцийн Сургалт хөгжлийн менежер явуулна.

·         Компанийн төв албан байртай буюу xxx-ын газар, алба нэгжүүдтэй ХНМенежер танилцуулна.

·         Захиргааны алба шинэ ажилтанд шаардлагатай бусад үйлчилгээ үзүүлнэ.Тухайлбал:

1.     Өрөө тасалгаа, ширээ сандал, комьюптер, утас зэрэг ажиллах орчинг бэлтгэж өгөх

2.     Нэрийн хуудас хэвлүүлэх

3.     Ажлын үнэмлэх олгох

4.     Цагаа бүртгүүлэх процессийг тайлбарлах

·         Захиргааны алба нь ажилтан  xxxx-ын  дүрэм журмыг биелүүлж ажиллаж байгаад хяналт тавьж ажиллана.