Албан бичгийг боловсруулахад зайлшгүй мөрдөгдөх нэг зүйл бол баримт бичгийн бүрдлийг хэвлэмэл хуудсанд зөв байрлуулах явдал юм. Хэвлэмэл хуудас гэдэг нь тухайн албан байгууллагын ажлын онцлогт тохируулан улсын стандарт, тусгай зааврын дагуу үйлдэж урьдчилан боловсруулж бэлтгэсэн хуудас юм. Хэвлэмэл хуудасны үлгэрчилсэн загварыг Монгол улсын стандартад заасны дагуу үйлдэнэ.

Дээр дурьдсан баримт бичгийн нэр төрлүүдийг үнэн зөв ялгаж тогтсон стандартын дагуу бичиж найруулах буюу тэдгээрт агуулагдаж буй бүрдлүүдийг анхаарах хэрэгтэй. 2002 онд батлагдсан Монгол улсын “Баримт бичиг” стандартын 2-р хэсэгт зааснаар  “Бүрдэл” гэдэг нь баримт бичиг зохиож бүрдүүлэх, тэдгээрийг хуулийн хүчинтэй болгоход зайлшгүй шаардлагатай, хууль тогтоомж, стандартаар тогтоосон мэдээллийн элемент юм. Баримт бичгийн бүрдэлд дараах зүйлс хамаарна.

Стандартыг норматив техникийн баримт бичгийн хувьд стандартчиллын объектын хэм хэмжээ, дүрэм горим, шаардлагын цогцолбор болгон тогтоож, эрх бүхий байгууллага баталдаг. Стандарт нь баримт бичгийн хувьд удирдлагын үйл ажиллагааг заавал баримтжуулах, баримт бичгийн мэдээлэл, тоо бүртгэлийн санд оруулах, шийдвэрлэсэн баримт бичгийг ангилж төрөлжүүлэх, хэрэг болгон бүрдүүлж байх тухай шаардлагыг хангасан байх ёстой.

Албан бичиг боловсруулах гэдэг нь аливаа албан байгуулага, харилцагч талуудын хооронд явуулсан баримт бичгийг нэгдсэн загварт оруулж заасан стандартын дагуу хөтөлж явуулах, нягтлан боловсруулах, төлөвлөх үйл ажиллагааг хэлнэ. Албан бичиг, баримтыг боловсруулж, албан хэрэг хөтөлж явуулахын тулд түүнд тавигдах шаардлагууд байдаг.
 

1. Эцэг эхийн нэр; ……………….……   Өөрийн нэр; …………………………
2. Хүйс;                     эрэгтэй         эмэгтэй
3. Төрсөн …………… он …….  Саp…….. өдөр
4. Төрсөн аймаг, хот …………………… үндэс угсаа …………………………
5. Регистрийн дугаар; ………………………………………
6. Иргэний үнэмлэхийн дугаар ……………………………
7. Гэрийн хаяг; …………………………………………………………………….

Та дараах асуулт бүрийг маш анхааралтай уншиж танилцаад Таны санал бодолд хамгийн их ниицэж буй хариултыг сонгоно уу.
1.    Бүх хүчин зүйлийг харгалзан үзвэл Та ажилдаа хэр зэрэг сэтгэл хангалуун байсан бэ?
    1. маш их     2. сэтгэл хангалуун    3. 50/50   4.  сэтгэл хангалуун бус    5. огт үгүй.
2.    Хийж байсан ажил маань миний ур чадвар, нөөц боломжийг сайн ашиглаж байсан.
    1. бүрэн санал нэгтэй   2. санал нэгтэй   3. 50/50   4. санал нэг биш    5.  огт үгүй
3.    Миний ажилд нөлөөлөх аливаа асуудлын шийдвэр гаргалтанд би оролцож байсан.
     1. бүрэн санал нэгтэй   2. санал нэгтэй   3. 50/50   4. санал нэг биш    5.  огт үгүй

Why are you leaving the company?    Personal reason    Medical benefits    Quality of supervision    Work environment
Please explain your reason(s) for leaving in more detail.
What suggestions for improvement do you have for us?
If we implemented those suggestions, would you return to work here?    Yes    No
Would you recommend this company to your friends as a good place to work?    Yes    No

Намтар тань нэг нүүрнээс илүүгүй байвал сайн. Хэрвээ таньд ажилийн туршилага байгаа бол бүртгүүлж буй ажил мэргэжилтэй тань шууд холбоотой тушилагаа л намтар дээрээ бичих хэрэгтэй. Эцэст нь гэж хэлэхэд ажил олгогч таны сургалтын явцад үзүүлсэн амжилт, дадлагa туршилгыг илүү анхааран харах болно.

Career counselor Robin Ryan; 600 хүний нөөцийн менежерын дунд онлайн намтарын талаар (онлайн намтарт ямар ямар мэдээлэл байх ёстой, тавигдах шаардлагууд) санал асуулга явуулсан байна. Санал асуулгын үр дүнд онлайн намтар бичих, сайжруулах 15 арга боловсруулсан байна.